Office Manager
Als Office Manager (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und übernehmst eine tragende Rolle zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe in den Verwaltungsaufgaben der büroTec.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Büroorganisation und bei den kaufmännischen Aufgaben, wie z.B. den Einkauf oder das Lieferantenmanagement
- Bei strategischen Projekten im Rahmen der Gestaltung und Optimierung der internen Prozesse arbeiten Sie mit
- Du übernimmst die Verwaltung von Verträgen
- Du unterstützt das HR beim On- und Offboarding
- Du übernimmst eigenverantwortlich alle anfallenden administrative Aufgaben (z.B. Post, Lieferungen und Bestellungen für das Büro und Lager)
- Du bringst Dich in die Gestaltung unseres Office ein und lieferst kreativen Input für eine positive Arbeitsumgebung
- Die Betreuung unsere Gäste und ein herzlicher Empfang liegt in deiner Verantwortung
- Du sorgst dafür, dass unser Eingangsbereich sowie unsere Gemeinschaftsflächen jederzeit repräsentativ sind
- Die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und weiteren Events liegt in deinem Aufgabenbereich
Dein Anforderungsprofil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie ein äußerst sympathisches und sicheres Auftreten zeichnen dich aus
- Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit allen gängigen Office Anwendungen und hast eine generelle digitale Affinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Neugier und Aufgeschlossenheit, immer neue Lösungen für Probleme zu finden
- Spaß an gemeinsamen Erfolgen und einer kooperativen Zusammenarbeit im jungen Team
Vergütungspaket
- Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
- Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zur Nutzung der Pool-Fahrzeuge
- Mitgliedschaft an einem Sportangebot (Qualitrain)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Beteiligung an der HVV-Card
- Mitarbeiterfreundliche Unternehmenskultur und ein tolles Team
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