Office Manager

Als Office Manager (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und übernehmst eine tragende Rolle zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe in den Verwaltungsaufgaben der büroTec.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Büroorganisation und bei den  kaufmännischen Aufgaben, wie z.B. den Einkauf oder das Lieferantenmanagement
  • Bei strategischen Projekten im Rahmen der Gestaltung und Optimierung der internen Prozesse arbeiten Sie mit
  • Du übernimmst die Verwaltung von Verträgen
  • Du unterstützt das HR beim On- und Offboarding
  • Du übernimmst eigenverantwortlich alle anfallenden administrative Aufgaben (z.B. Post, Lieferungen und Bestellungen für das Büro und Lager)
  • Du bringst Dich in die Gestaltung unseres Office ein und lieferst kreativen Input für eine positive Arbeitsumgebung
  • Die Betreuung unsere Gäste und ein herzlicher Empfang liegt in deiner Verantwortung
  • Du sorgst dafür, dass unser Eingangsbereich sowie unsere Gemeinschaftsflächen jederzeit repräsentativ sind
  • Die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und weiteren Events liegt in deinem Aufgabenbereich

Dein Anforderungsprofil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie ein äußerst sympathisches und sicheres Auftreten zeichnen dich aus
  • Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit allen gängigen Office Anwendungen und hast eine generelle digitale Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Neugier und Aufgeschlossenheit, immer neue Lösungen für Probleme zu finden
  • Spaß an gemeinsamen Erfolgen und einer kooperativen Zusammenarbeit im jungen Team

Vergütungspaket

  • Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
  • Weihnachtsgeld
  • Möglichkeit zur Nutzung der Pool-Fahrzeuge
  • Mitgliedschaft an einem Sportangebot (Qualitrain)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Beteiligung an der HVV-Card
  • Mitarbeiterfreundliche Unternehmenskultur und ein tolles Team